AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO EXPEDIENTE LABORAL DE EMPLEADOS DEL INSTITUTO
El Instituto de Planeación Integral del Municipio de Chihuahua con domicilio en Calle Victoria No. 14, 6° Piso, Col. Centro. C.P. 31000 Chihuahua, Chih. México, con página web https://implanchihuahua.org/, teléfono 6142004820 Extensión 5712, correo electrónico transparencia@implanchihuahua.org.mx, por conducto de la Coordinación Administrativa, será el responsable del tratamiento de sus datos personales.
Los datos personales que se recaben serán utilizados con los siguientes fines:
- Para el reclutamiento, selección, contratación e integración del expediente laboral de los trabajadores del Instituto de Planeación Integral del Municipio de Chihuahua;
- Recabar información en torno a las asistencias, inasistencias y cursos realizados por el personal del Instituto;
- Recabar información en torno a las incapacidades, permisos y situaciones laborales que pudiesen suscitarse;
- Para el despacho de los Recursos Humanos, que comprenden los aspectos administrativos, seguridad social y la capacitación.
Los datos personales que serán recabados son los siguientes:
- Nombre Completo
- Edad
- Sexo
- Fecha y lugar de nacimiento
- Nacionalidad
- Domicilio
- Teléfono
- Registro Federal de Contribuyentes
- Clave Única de Registro de Población
- Grado Escolar
- Trayectoria Educativa
- Referencias Personales
- Número de Seguridad Social
- Número de Teléfono Celular
- Firma
- Imagen en fotografía
- Número e institución de cuenta bancaria
- Datos patrimoniales (ingresos)
- Datos biométricos (huella dactilar y reconocimiento facial)
Los cuales serán llenados mediante la recepción de los documentos para la conformación del expediente de trabajo, así como de los registros de asistencia.
Se hace de su conocimiento que se recaban datos respecto del estado de salud y datos biométricos (huella y reconocimiento facial) que constituyen datos personales sensibles y que sus datos personales serán tratados en atención a la atribución conferida a este responsable en los artículos 128 y 134 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua, 17 fracción III, 63 y 67 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua, así como lo dispuesto en los los artículos 310 de la Ley de Asentamientos Humanos, Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano del Estado de Chihuahua y numerales 5 y 5 del Acuerdo de Creación del Instituto de Planeación Integral del Municipio de Chihuahua.
Los datos personales pueden ser objeto de transferencias al Instituto Municipal de Pensiones (IMPE) con la finalidad de llevar a cabo los trámites inherentes a la seguridad social y servicios de salud para los trabajadores y sus familias. Y aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados, o bien, se actualice alguna de las excepciones previstas en el artículo 98 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua.
No obstante, es de precisar, que usted cuenta con la posibilidad de negarse al tratamiento y transferencia de sus datos personales, por lo que podrá manifestar su negativa en cualquier momento, sin embargo, es importante que tome en consideración que los mismos son esenciales para realizar el trámite descrito en las finalidades que anteceden, por lo que de manifestar su negativa es importante que tome en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por una obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, deberá considerar que, para ciertos fines, la falta de consentimiento implicará que no podamos integrar de manera adecuada su expediente laboral y que no puedan transferirse los datos para la prestación de los servicios de seguridad social.
El aviso de privacidad integral podrá consultarse en:
- La página Web de este Instituto https://implanchihuahua.org/ en el apartado avisos de privacidad.
Usted puede manifestar su consentimiento respecto al tratamiento o transferencia de sus datos personales, marcando alguna de las siguientes casillas.
Me opongo.
No me opongo.
Nombre del Titular de los Datos Personales:
____________________
Firma de consentimiento del Titular de los Datos Personales:
_____________________
El Instituto de Planeación Integral del Municipio de Chihuahua con domicilio en Calle Victoria No. 14, 6° Piso, Col. Centro. C.P. 31000 Chihuahua, Chih. México, con página web https://implanchihuahua.org/, teléfono 6142004820 Extensión 5712, correo electrónico transparencia@implanchihuahua.org.mx, por conducto de la Coordinación Administrativa, será el responsable del tratamiento de sus datos personales.
¿Qué datos personales se recaban y para qué finalidad?
Los datos personales que se recaben serán utilizados con los siguientes fines:
- Para el reclutamiento, selección, contratación e integración del expediente laboral de los trabajadores del Instituto de Planeación Integral del Municipio de Chihuahua;
- Recabar información en torno a las asistencias, inasistencias y cursos realizados por el personal del Instituto;
- Recabar información en torno a las incapacidades, permisos y situaciones laborales que pudiesen suscitarse;
- Para el despacho de los Recursos Humanos, que comprenden los aspectos administrativos, seguridad social y la capacitación.
Los datos personales que serán recabados son los siguientes:
- Nombre Completo
- Edad
- Sexo
- Fecha y lugar de nacimiento
- Nacionalidad
- Domicilio
- Teléfono
- Registro Federal de Contribuyentes
- Clave Única de Registro de Población
- Grado Escolar
- Trayectoria Educativa
- Referencias Personales
- Número de Seguridad Social
- Número de Teléfono Celular
- Firma
- Imagen en fotografía
- Número e institución de cuenta bancaria
- Datos patrimoniales (ingresos)
- Datos biométricos (huella dactilar y reconocimiento facial)
Los cuáles serán llenados mediante la recepción de los documentos para la conformación del expediente de trabajo, así como de los registros de asistencia.
Fundamento para el tratamiento de datos personales
El tratamiento se realiza con fundamento en lo dispuesto por los artículos 128 y 134 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Chihuahua, 17 fracción III, 63 y 67 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua, así como lo dispuesto en los los artículos 310 de la Ley de Asentamientos Humanos, Ordenamiento Territorial y Desarrollo Urbano del Estado de Chihuahua y numerales 5 y 5 del Acuerdo de Creación del Instituto de Planeación Integral del Municipio de Chihuahua.
Transferencia de datos personales
Los datos personales pueden ser objeto de transferencias al Instituto Municipal de Pensiones (IMPE) con la finalidad de llevar a cabo los trámites inherentes a la seguridad social y servicios de salud para los trabajadores y sus familias. Y aquéllas que sean necesarias para atender requerimientos de información de una autoridad competente, que estén debidamente fundados y motivados, o bien, se actualice alguna de las excepciones previstas en el artículo 98 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua.
No obstante, es de precisar, que usted cuenta con la posibilidad de negarse al tratamiento y transferencia de sus datos personales, por lo que podrá manifestar su negativa en cualquier momento, sin embargo es importante que tome en consideración que los mismos son esenciales para realizar el trámite descrito en las finalidades que anteceden, por lo que de manifestar su negativa es importante que tome en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por una obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, deberá considerar que, para ciertos fines, la falta de consentimiento implicará que no podamos integrar de manera adecuada su expediente laboral y que no puedan transferirse los datos para la prestación de los servicios de seguridad social.
¿Qué tratamiento daremos a sus Datos Personales?
El tratamiento se realiza con base en lo dispuesto por los artículos 6 base a y 16 segundo párrafo de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, artículo 4 de la Constitución Política del Estado de Chihuahua y artículos 3, 5, 6, 16, 17, 19 y 20 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua.
¿Cuánto tiempo tendrán mis datos personales?
De conformidad a los artículos 68 y 69 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua, no deberán conservarse más allá del plazo necesario para el cumplimiento de la finalidad que justifique su tratamiento. De igual manera se conservarán durante los períodos que contempla la Ley de Archivos para el Estado de Chihuahua, así como los instrumentos de control archivístico.
¿Dónde se pueden ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición y portabilidad de datos personales (derechos ARCO), así como el procedimiento para su ejercicio?
En la Unidad de Transparencia del Instituto de Planeación Integral del Municipio de Chihuahua, ubicada en C. Victoria No. 14, 6° Piso, Col. Centro. C.P. 31000 Chihuahua, Chih. México, con teléfono de contacto (614) 2004820, y extensión Ext. 5712; en el correo electrónico transparencia@implanchihuahua.org.mx; o bien, a través de la Plataforma Nacional de Transparencia (http://www.plataformadetransparencia.org.mx/).
Para efecto de atender lo referido en el párrafo que antecede, es de señalar que conforme a lo dispuesto en el artículo 45 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua, su solicitud debería contener los siguientes requisitos.
- Nombre del titular y su domicilio o cualquier otro medio para recibir notificaciones.
- Los documentos que acrediten la identidad del titular, o en su caso la personalidad de su representante.
- De ser posible, el área que lleva a cabo el tratamiento de datos personales.
- La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se pretende ejercer alguno de los Derechos ARCO y de portabilidad.
- La descripción del Derecho ARCO y de portabilidad que se pretende ejercer, o bien lo que solicita el titular.
- Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales, en su caso.
- Los datos personales podrán ser reproducidos de manera física o electrónica, y enviados por medio de correo certificado con acuse de recibo en su caso.
Una vez presentada su solicitud la Unidad de Transparencia cuenta con un término de 20 días hábiles para dar respuesta, mismo que podrá ser ampliado de manera justificada por un periodo de 10 días hábiles, una vez otorgada la respuesta y de resultar procedente el responsable cuenta con 15 días hábiles para hacer efectivo el derecho.
En caso de falta de respuesta o inconformidad con la misma usted cuenta con la posibilidad de interponer un Recurso de Revisión ante el organismo garante (ICHITAIP) dentro de los 15 días hábiles posteriores a la respuesta o el vencimiento del término para otorgar la misma.
El aviso de privacidad integral estará disponible en los instrumentos de registro vía electrónica, por lo que podrá consultarse en:
- La página Web de este Instituto https://implanchihuahua.org/ en el apartado avisos de privacidad.
Consulta, cambios y actualizaciones al Aviso de Privacidad: El presente Aviso de Privacidad puede consultarse, cambiar o actualizarse periódicamente; por lo que se solicita se consulte en la página del Instituto para estar al tanto del contenido y/o de la última versión que rige el tratamiento de tus datos personales. No obstante, el aviso siempre deberá observar las disposiciones jurídicas aplicables:
Manifiesto conocer los términos del presente Aviso de Privacidad y otorgo mi consentimiento:
Nombre del Titular de los Datos Personales:
____________________
Firma de consentimiento del Titular de los Datos Personales:
_____________________
Fecha de elaboración: 05/11/2024
Fecha de modificación: 05/03/2025